Премахване на дублиращи се имейли в Microsoft Outlook

Не съм голям фен на Microsoft Outlook, но трябва да го използвам на работа поради корпоративна политика. До Internet Explorer 6 на Microsoft, Microsoft Outlook 2003 заема първо място в моя софтуер, който не искам да използвам, но трябва да го изброя. Някои момчета по работа харесват софтуера на Outlook и го използват и у дома, докато с удоволствие използвам Thunderbird у дома, чувствайки се по-спокойно с този отличен имейл клиент.

Въпреки това трябва да се справям с определени ситуации и една от тях е, че Microsoft Outlook създава дублиращи се имейли от време на време поради различни „набивки“. Ако погледнете базата от знания на Microsoft, скоро ще разберете, че тя изброява няколко ситуации, при които Outlook може да изтегли едно и също имейл съобщение повече от веднъж. Изброих някои от тях за ваше удобство в следващия параграф.



  • Ще бъдете подканени да въведете паролата си и може да получите дублиращи се имейл съобщения, ако вашият профил има два POP3 акаунта в Outlook (връзка)
  • Дублиращите се имейл съобщения се изтеглят от акаунт на POP3 имейл сървър в Outlook 2003 (връзка)
  • Дублиращи се съобщения за нежелана електронна поща се появяват в папката за нежелана електронна поща в Outlook 2003 (връзка)

Това са само някои от статиите в базата знания, които можете да намерите в търсене на дублирани имейли в Outlook 2003.

Същото се отнася и за други версии на Microsoft Outlook, включително 2002 г. или по-нови версии като Outlook 2007 или 2010 г. Сега, за да изчистите дублиращите се имейли, можете да използвате безплатния софтуер Microsoft Премахване на дублирани елементи на Outlook, Той сканира избрана папка за дублиращи се имейли и ги премества в отделна папка, където можете лесно да ги изтриете.

ooutlook duplicate items remover

Това е най-лесният начин да се справите с тази ситуация. Софтуерът не само премахва дублиращи се имейли в Microsoft Outlook, но също така дублира бележки, контакти, записи в календара и задачи, което го прави доста универсален за всички дублиращи се в софтуера за съобщения.



За да използвате програмата, просто изберете папка, показана от програмата, след като я инсталирате в системата си и натиснете бутона за премахване на дублирани елементи след това.

Дупетата не се изтриват веднага, а се преместват в подпапка, за да можете да преминете през списъка, за да сте сигурни, че няма фалшиви позитиви, преди да натиснете бутона за изтриване.

Забележка: Програмата не е съвместима с 64-битови версии на Office. Той обаче е напълно съвместим с 32-битови версии на Office, работещи в 64-битови версии на Windows. Също така трябва да се отбележи, че програмата все още не е съвместима с Office 2013.

Как програмата определя дали елемент, съобщение, бележка или задача например са дубликати? Той проверява дали цялата следваща информация съвпада помежду си:

  • За контакти: име и фамилия, име на фирма и имейл адрес.
  • Назначения: тема, начална и крайна дата, статус.
  • Задачи: тема, начална и крайна дата и статус.
  • Бележки: съдържание и цвят.
  • Електронна поща или публикация: за получени съобщения идентификационният номер на интернет съобщението; за изпратени имейли темата на електронната поща и времето на изпращане на имейла; чернови на имейли само предмет.