Преобразуване на електронни таблици в Excel
- Категория: Windows
Ако имате скривалище на електронни таблици в Excel на архивно устройство или основното си устройство, което искате да конвертирате в различни формати, например стари xls файлове в по-новия формат xlsx, който Microsoft въведе в Office 2007, всъщност нямахте много голям избор до сега, но да ги конвертирате един по един. Това не винаги е нещо, което е възможно, като се има предвид, че е необходимо време за преобразуване на документите на Excel ръчно.
Прост MS Excel Document Converter е безплатна програма за операционната система Windows, която можете да използвате за преобразуване на електронни таблици на Excel в друг формат. Форматите, в които можете да конвертирате xls или xlsx документи, са xls, xlsx, pdf, csv или xps.
Имайте предвид, че програмата има няколко ограничения, с които трябва да сте наясно:
- Имате нужда от Excel 2007 или по-нова инсталирана на вашата система за преобразуване на документи. Ако не го инсталирате, програмата няма да преобразува електронните таблици. Ще получите грешка, която ще ви уведоми за това.
- Ако преобразувате xlsx в xls електронни таблици, може да загубите известна функционалност, ако изходният документ използва функции, които xlsx поддържа, но xls не.
- Можете да конвертирате в pdf или xps само ако имате инсталиран Excel 2010 или по-нов на вашата система. Ако имате инсталиран Excel 2007, можете да конвертирате само в xls, xslx или csv.
Конвертиране на електронни таблици в Excel
Самата програма е лесна за използване. Ето стъпките за конвертиране на една или няколко електронни таблици в различни формати:
- Изберете изходния формат, в който искате да преобразувате електронните таблици. Налични са xls, xlsx, pdf, xps и csv
- Изберете папката на изхода, в която искате да бъдат записани преобразуваните документи. Те ще запазят оригиналните имена на файлове, само разширението ще бъде различно след преобразуването.
- Изберете файловете, които искате да конвертирате с помощта на файловия браузър. Можете да добавите xls и xlsx файлове и да смесите двата формата, ако искате. Обърнете внимание, че не можете да влачите и пускате файлове в програмния интерфейс, трябва да използвате бутона за избор на файлове.
- Кликнете върху бутона за стартиране на преобразуването и изчакайте, докато преобразуването приключи.
Грешките са посочени с червено под статуса. Трябва да щракнете двукратно върху тях, за да прочетете действителното съобщение за грешка, което може да бъде неудобно, ако получите много съобщения за грешка. По-добър начин би било да се покажат грешки, когато прекарате с мишката, или да ги покажете директно в полето за състояние.
присъда
Основното предимство на програмата е, че тя може да преобразува толкова много документи на Excel, колкото ги добавите в различен формат. Въпреки че трябва да сте сигурни, че сте инсталирали необходимата версия на Excel, за да я използвате, тя може значително да ускори преобразуването на документи.
Просто Microsoft Excel Documents Converter е съвместим с всички последни версии на операционната система Windows. (чрез Freewaregenius )