Конфигуриране на типове файлове по подразбиране в Microsoft Office 2010
- Категория: Софтуер
Microsoft добави поддръжка за ODF 1.1 в Microsoft Excel 2010, Microsoft Word 2010 и Microsoft PowerPoint 2010. Форматът на отворените документи е наличен като алтернативен файлов формат в Microsoft Office 2010.
Office 2010 показва „Добре дошли в екрана на Microsoft Office 2010“ при първото стартиране на PowerPoint, Excel или Word, в който потребителят може да избира тип файл по подразбиране.
Предлагат се за избор: Office Open XML формати, стандартните формати на Microsoft Office или OpenDocument формати. Изборът на собствен формат на Microsoft гарантира пълна съвместимост с всички функции на Office 2010, докато някои съдържания или редактируемост могат да бъдат загубени, ако вместо това е избран форматът ODF.
Избирането на тип файл по подразбиране просто означава, че Microsoft ще запише документите в този формат. Все още е възможно да изберете различен формат в диалоговия прозорец Запиши като винаги, когато е необходимо.
Microsoft създаде таблица за Excel, Word и PowerPoint, която очертава нивото на подкрепа за ODF формат.
Поддържат се наличните нива на поддръжка, което означава, че форматът на ODF поддържа функцията, частично поддържана, което означава, че форматирането или използваемостта могат да бъдат засегнати, но текстът или данните не са загубени и не се поддържат, което означава, че запазването на документа във формат ODF може да доведе до загуба съдържание, форматиране и използваемост.
Изборът на формат на документа по подразбиране може да повлияе до известна степен на начина, по който можете да използвате Microsoft Office и начина, по който обменяте документи с потребители на други приложения за производителност. Форматите за документи първоначално са разработени, за да отразяват характеристиките и поведението на едно или повече приложения (характеристиките и поведението на приложенията за производителност могат да бъдат съвсем различни). Например, OpenDocument Format (ODF) първоначално е разработен, за да отразява характеристиките и поведението на продуктови пакети за производителност и
OpenXML първоначално е разработен, за да отразява характеристиките и поведението на Microsoft Office. Сега Microsoft Office осигурява поддръжка за ODF и дава възможност на потребителите на Microsoft Office да записват своите документи в ODF. Въпреки това, тъй като функциите на Microsoft Office и OpenOffice не са абсолютно еднакви или не са внедрени по един и същи начин, потребителите на Microsoft Office, които използват функциите, които не са напълно поддържани (вижте по-долу списък на връзките към тези функции) в ODF може да претърпят промени в редактируемостта на документа и понякога виждате загуба на съдържание при запазване на документа си в ODF.
- Какво се случва, когато запазя презентация на Excel 2010 във формат на електронната таблица OpenDocument? [ връзка ]
- Разлики между формата за презентация на OpenDocument (.odp) и формата на PowerPoint (.pptx) [ връзка ]
- Разлики между формата на текста на OpenDocument (.odt) и формата на Word (.docx) [ връзка ]
Потребителите на Office 2010 трябва да направят избор, когато се появи екранът, преди да могат да започнат работа със софтуера. Възможно е да промените формата на файла по подразбиране по-късно. Това се прави по следните начини:
Ето стъпките за Excel 2010.
- Щракнете върху раздела Файл.
- Под Помощ щракнете върху Опции.
- Щракнете върху Запиши и след това под Запазване на работни книги, в списъка Запазване на файлове в този формат щракнете върху файла файл, който искате да използвате по подразбиране.
Ето стъпките за PowerPoint 2010.
- Щракнете върху раздела Файл.
- Под Помощ щракнете върху Опции.
- Щракнете върху Запиши и след това под Запазване на презентации в списъка Запазване на файлове в този формат щракнете върху файла формат, който искате да използвате по подразбиране.
Ето стъпките за Word 2010.
- Щракнете върху раздела Файл.
- Под Помощ щракнете върху Опции.
- Щракнете върху Запиши и след това под Запазване на документи в списъка Запазване на файлове в този формат щракнете върху файла файл, който искате да използвате по подразбиране.