Използване на новата функция за връзка на Thunderbird за големи прикачени файлове
- Категория: Електронна Поща
Ако използвате най-новата Thunderbird Beta или някоя от експерименталните версии на клиента за съобщения на работния плот, тогава може да се интересувате, че новата функция Filelink е интегрирана във версията на софтуера. Ако следвате новините, публикувани тук на този сайт, знаете, че Mozilla Messaging обяви планове преди време да интегрира опция за включване на поддръжка на хостинг на файлове в Thunderbird.
Това работи подобно на функцията на Hotmail, където вместо SkyDrive могат да бъдат хоствани големи прикачени файлове. Това има няколко положителни ефекта:
- Имейлите имат малък размер и могат да бъдат извлечени по-бързо
- Имейлите няма да отскачат поради ограниченията на прикачени файлове
- Получателят може да реши дали да изтегли прикачения файл или не.
Когато добавите голям прикачен файл към имейл на Thunderbird, който в момента пишете, ще видите известие, предполагащо да използвате вместо това функцията Filelink на имейл клиента.
Можете да кликнете върху връзката за научаване на повече информация за функцията, на връзка, за да използвате новата функция, или да игнорирате да изпратите имейла с прикачени файлове по конвенционалния начин.
Тя ви позволява да качвате прикачени файлове директно към услуга за онлайн съхранение и след това замества прикачения файл в съобщението с връзка. Получателят кликва върху връзката, за да изтегли прикачения файл. Като допълнителни предимства изпращането и получаването на големи файлове е много по-бързо и ще спестите място на диска, както във входящата кутия на потребителя, така и във вашата изпратена папка.
Когато щракнете върху бутона Link, ще забележите, че се отваря прозорец за настройка на Filelink. Тук трябва да изберете доставчика на онлайн хранилище, който искате да използвате, за да хоствате вашите прикачени файлове. Бета версията на Thunderbird поддържа Dropbox и YouSendIt.
Ако използвате YouSendIt, трябва да въведете потребителското име и паролата на акаунта на YouSendIt акаунта. Можете да настроите акаунт с щракване върху бутона в прозореца за конфигурация.
Потребителите на Dropbox трябва също така да упълномощават Thunderbird, преди да могат да използват услугата за хостинг и синхронизация в облак, за да съхраняват прикачени файлове в електронната поща онлайн.
След като настроите акаунт, ще забележите съобщение, че файлът е свързан и че той ще се появи в тялото (като връзка), когато качването приключи.
След като всички файлове бъдат качени в услугата за избор на хостинг на файлове, ще забележите, че са добавени връзки към тялото на имейла.
Получателят вижда почти същото съобщение, но с добавена обикновена текстова връзка под връзката на файла, която виждате на екрана по-горе. Забележете рекламата за Thunderbird, която се показва под връзката към файла и че можете да я премахнете, преди да изпратите съобщението до получателите от него.
Thunderbird запомня хостинг услугата, която използвате, и ще я използва автоматично следващия път, когато използвате опцията Filelink в имейл клиента. Към опциите на Thunderbird е добавена нова изходяща опция за прикачване за управление на опциите за онлайн хостинг.
Тук е възможно да определите прага на прикачване при изпращане на големи файлове и да премахнете услуги, които предварително сте конфигурирали в имейл клиента.
въпроси
Ще загубите известен контрол над прикачения файл, ако изберете да използвате функцията Filelink. За това се препоръчва да се използва криптиране за важни прикачени файлове, за да се избегне четенето им от трети страни, които не са упълномощени от вас или собственика.
Друг проблем е, че Thunderbird не помни файлови връзки, което означава, че не можете лесно да използвате връзките в допълнителни имейли. Въпреки че можете да копирате и поставите връзката от предишни съобщения, това не изглежда най-добрата опция, тъй като Thunderbird може да използва хеши, например, за да провери дали връзките са създадени преди. Също така, това ще даде на потребителите на Thunderbird повече контрол и преглед на файловете, които са качили по този начин, към услугите за хостинг на файлове.
Понастоящем Filelink е интегрирана в най-новата бета версия на Thunderbird, което означава, че стабилните потребители на канала ще имат достъп до нея след около шест седмици.