Използвайте Microsoft Word, за да запазите PDF документи

Microsoft въведе в Microsoft Office и Word така наречените добавки, които са приложения на трети страни или трети страни, които разширяват функционалността на софтуера.

Тези добавки работят подобно на разширения, които може да знаете от уеб браузъри като Firefox или Google Chrome. Въпреки че са инсталирани по различен начин, те добавят или променят функционалността на програмите на Microsoft Office.



По-специално една добавка е голям актив за мен лично, тя се нарича Добавка за Microsoft Office 2007: Microsoft Запазване като PDF или XPS и работи с осем програми на Office, включително Microsoft Word 2007 и Excel 2007.

Трябва да създавам няколко PDF документа всеки месец и от сега използвам един от многобройните онлайн конвертори за тази задача. Не ми хареса фактът, че трябваше да кача файловете си на друг уебсайт, но това беше единственото работещо решение досега.

Това се промени с добавката на Microsoft Office, която добавя възможност за записване на документи като PDF право в Word и Excel. Изтеглянето е достъпно само за истински потребители на Office 2007 и Microsoft извършва проверка преди изтеглянето.

Работи със:

  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office InfoPath 2007
  • Microsoft Office OneNote 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office Publisher 2007
  • Microsoft Office Visio 2007
  • Microsoft Office Word 2007

Актуализация: Моля, обърнете внимание, че Microsoft е внедрил функционалността на Microsoft в Office 2010 и по-нови версии като Office 2013. Това означава, че вече не е необходимо да инсталирате добавката в тези версии на Office, тъй като тя вече е налична.

export to pdf office

За да го използвате, трябва да направите следното:



  1. Отворете документа, който искате да преобразувате в pdf документ. Тествах това само в Word и Excel, но е много вероятно това да работи и в други приложения на Office.
  2. Кликнете върху File в горната част и след това Export> Create PDF / XPS.
  3. След това се показва диалогов прозорец за запазване на файл с pdf, избран по подразбиране. Просто кликнете върху Публикуване, за да го запишете в локалната си система или първо върху опции, за да персонализирате това, което се експортира.
  4. Опциите тук включват експортиране само на селекция от страници, криптиране на документа или включване на информация, която не се отпечатва, като например свойства на документа или тагове за структура за достъпност.