Използвайте MailStore за архивиране на Gmail, Hotmail, Yahoo Имейли
- Категория: Софтуер
Облачен базиран имейл е страхотен. Доставчици като Gmail, Hotmail или Yahoo Mail предлагат уеб достъп до своите имейл услуги, които позволяват на потребителите да имат достъп до имейлите си отвсякъде, при условие че имат под ръка интернет връзка и съвместим уеб браузър.
Малцина потребители на Gmail наскоро забелязаха, че всичките им имейли липсват. Входящата им поща показа нула имейли и макар Google да успя да коригира проблема по-късно, това беше шок за тях и показа, че отделните стратегии за архивиране са задължителни за облачните бази на решения за съхранение. Потребителите трябва да се уверят, че имат достъп до имейлите си, дори ако станат недостъпни онлайн.
Какво можете да направите, за да защитите имейлите си, за да не губите данните в подобни ситуации? Разбира се, имейлите трябва да се архивират редовно. Това може да звучи тромаво и сложно и това може да е вярно за настройката на част, но след като това е направено, това не е сложно или отнема много време.
Повечето доставчици на електронна поща предлагат Pop3 или IMAP достъп до интернет. Тези протоколи се използват от настолен софтуер и мобилни приложения за извличане на имейли от доставчика. Повечето приложения могат да се използват за архивиране, но им липсват разширени функции, които може да са необходими. Ще ви покажем как да използвате безплатния софтуер за архивиране на електронна поща Начална страница на MailStore за целите на архивиране на имейл акаунти, които поддържат POP3 или IMAP протокол.
Програмата може да архивира POP3 и IMAP пощенски кутии, както и имейл кутии от популярни настолни клиенти като Microsoft Outlook, Exchange или Thunderbird. Поддръжката за Google Mail е интегрирана директно, което елиминира няколко стъпки за конфигуриране при конфигуриране на акаунт в Google Mail, повече за това по-късно.
MailStore Home показва всички опции за архивиране на имейли при стартиране.
Резервни копия на Gmail имейли
Потребителите на Gmail имат най-лесната конфигурация пред тях. Всичко, което трябва да направят, е да кликнат върху Google Mail и да въведат имейл адреса и паролата си в Gmail. Те обаче трябва да се уверят, че IMAP е активиран в Gmail. Това може да стане в Настройки> Препращане и POP / IMAP> Активиране на IMAP> Запазване на промените.
MailStore Home ще архивира всички имейли на Gmail в локалната компютърна система. Имейлите могат да се четат, търсят и възстановяват винаги, когато възникне нужда. Повече за функционалността на програмата по-нататък в ръководството.
Резервно копие на Hotmail
Потребителите на Hotmail трябва да изберат POP3 пощенска кутия от наличните възможности. Необходимите Hotmail Pop3 информацията е следната:
- Имейл адрес : Имейл адреса на hotmail, който трябва да бъде архивиран.
- домакин : pop3.live.com
- Access-чрез : Изберете POP3-SSL
- Потребител : Потребителското име на hotmail, обикновено имейл адреса
- парола : Паролата на имейл акаунта
Щракването върху Next показва опциите за архивиране. Тук е възможно да изберете дали имейлите на акаунта трябва да бъдат изтрити след архивиране или да бъдат оставени недокоснати. Настройката по подразбиране е да запазите всички имейл съобщения. Възможно е да изтриете всички имейли след архивиране, x дни след архивирането или да изтриете имейли, които са по-стари от определен период от време.
MailStore Home установява връзка с избрания хост на имейли, след като първоначалната конфигурация е завършена. Процесът на свързване и архивиране се показва в дневник.
Архивиране на Yahoo Mail
Yahoo Mail не поддържа Pop3, само Yahoo Mail Plus потребителите могат да активират тази функция. Потребителите на Yahoo Mail Plus трябва да разрешат POP3 достъп под Опции> Опции за поща> Поп и препращане.
- Имейл адрес : Имейл адресът на Yahoo, който трябва да бъде архивиран.
- домакин : pop.mail.yahoo.com
- Access-чрез : Изберете POP3-SSL
- Потребител : Потребителското име Yahoomail, обикновено имейл адреса
- парола : Паролата на имейл акаунта
Триковете, които са работили в миналото за добавяне на POP3 достъп до стандартните акаунти на Yahoo Mail, изглежда не работят вече. Програми като YPOPS и определяне на региона на Азия са работили в миналото, но изглежда са били оправени от Yahoo междувременно.
Резервно копие на други имейл акаунти
Потребителите на Windows могат да архивират всички имейл акаунти, ако поддържат или POP3, или IMAP. Повечето доставчици деактивират протоколите по подразбиране, което налага да ги активирате в опциите за уеб имейл. Някои, като Yahoo Mail, предлагат тези функции само за собственици на премиум акаунти.
Функции за дома на MailStore
MailStore Home предлага търсене, което може да се използва за намиране на имейли. Освен това може да импортира съществуващите папки, ако се поддържа, така че оригиналното оформление да се запази. Разширеното търсене е сложно. Възможно е да търсите някое от следните: Тема, Тело на съобщението, Съдържание на прикачени файлове, подател, получател, имена на прикачени файлове.
Филтрите са достъпни за търсене само в конкретни папки, дати, размери на имейли, приоритети или съобщения със или без прикачени файлове.
Имейлите се показват точно в главния прозорец на програмата, откъдето могат да бъдат записани или отпечатани.
Друга интересна особеност е възможността за експортиране на архивирани имейли. Възможно е например да ги експортирате в клиентски имейл клиенти като Microsoft Outlook, Windows Mail или Thunderbird или на имейл адрес чрез SMTP.
Последната опция може да се използва за възстановяване на изтрити имейл адреси към основния имейл клиент или клиент за уеб поща.
Възможно е да планирате архивиране, но не и от рамките на програмата. Съществуващите резервни конфигурации могат да бъдат запазени като преки пътища до работния плот на Windows. Тези преки пътища могат след това да бъдат планирани в Windows Task Scheduler или сравнима програма, която да се изпълнява редовно, например веднъж на ден или месец.
присъда
MailStore Home е гъвкаво решение за архивиране на имейл. Особено интересна е възможността за повторно импортиране на имейл съобщения след архивиране. Безплатната софтуерна програма може да бъде изтеглена от началната страница на програмиста на адрес Mailstore.com ,