Премахнете инструмента за скрити данни за Office 2003 и Office XP

Подобно на изображения, създадени с цифрови камери, Word документи съдържат скрити метаданни, които разкриват информация за автора на документа.

Документите могат също да съдържат допълнителна информация, като коментари и забележки, предишни автори или ревизии. Въпреки че това обикновено не е проблем за автора, тъй като повечето получатели не се интересуват или знаят, че тази информация е налична, в някои случаи може да се превърне в проблем.



Най-забележителното е, че това е въпрос на поверителност за автора на документа. Не бих се чувствал комфортно, ако трябваше да публикувам документ в интернет, който да съдържа информация за мен. Информацията може да бъде използвана и от някой друг, за да разбере дали сте истинският автор на документа или да прочетете коментари и забележки.

Инструментът за премахване на скрити данни на Microsoft

remove hidden data

Инструментът за премахване на скрити данни на Microsoft за Office 2003 и Office XP е добавка, която предоставя на потребителя опция за премахване на тези метаданни от документите на Office. Приложението, създало документа, трябва да бъде инсталирано, за да направи тази работа все пак. Не съм сигурен дали е обратно съвместим, но изглежда вероятно да е така.



Приложението може да се контролира от приложенията на Microsoft Office или от командния ред. Следната информация може да бъде премахната с инструмента на Office:

  • Коментари.
  • Предишни автори и редактори.
  • Потребителско име.
  • Лична обобщена информация.
  • Ревизионни марки. Инструментът приема всички ревизии, посочени в документа. В резултат на това съдържанието на документа ще съответства на изгледа Окончателна маркировка на лентата с инструменти Преглед.
  • Изтрит текст. Тези данни се премахват автоматично.
  • Версии.
  • VB Макроси Описанията и коментарите се премахват от модулите.
  • Идентификационният номер, използван за идентифициране на вашия документ с цел обединяване на промените обратно в оригиналния документ.
  • Маршрутизиращи фишове.
  • Заглавки на електронна поща.
  • Коментари на сценарии
  • Уникални идентификатори (само за документи на Office 97).

Ограниченията не му позволяват да премахва тази информация от следните видове документи:

  • Документи, използващи разрешения за управление на права
  • Защитени документи
  • Цифрово подписани документи
  • Споделени работни книги

Действа доста добре. Потребителите на Office 2007 от друга страна не е необходимо да инсталират този инструмент, тъй като функцията за премахване на скритите данни е била вградена в това приложение.

Ако използвате по-нова версия на Microsoft Office, можете да накарате програмата да премахне информация, като кликнете върху Файл> Проверка за проблеми> Опция за проверка на документа. Това ви дава опции за изтриване на коментари и други метаданни от документа.

Актуализация: Microsoft премахна изтеглянето на инструмента за премахване на скрити данни от своя уебсайт. Въпреки че повечето потребители на Office вече не се нуждаят от него, тъй като те могат просто да използват вградени опции за премахване на метаданни, потребителите на по-стари версии все още могат да го оценят.

Качихме последната версия на инструмента за премахване на скрити данни на нашия собствен сървър за изтегляне. Обърнете внимание, че ние не поддържаме програмата по никакъв начин и че сме го направили само за архивиране. Можете да изтеглите приложението с щракване върху следната връзка: Премахване на инструмента за скрити данни