Публикувани документи от Google Документи, които ще се показват в Google Търсене

Опитайте Нашия Инструмент За Премахване На Проблемите

Как бихте обявили значителна промяна в даден продукт, която вероятно ще засегне голяма потребителска база?

Вероятно не по същия начин, по който Google обяви предстоящи промени в тяхната популярна платформа за управление и редактиране на документи Google Docs.

В скорошна публикация в Помощния форум на Google Документи Мари, служител на Google, уведоми потребителите за предстояща промяна в Google Документи.

Google планира да индексира всички публикувани документи от потребители на Google Docs, ако документите са свързани от обществен (това означава обхождане от Google Bot) уебсайт.

Това означава, че потребителите на Google Docs могат да намерят своите документи в индекса на Google, дори ако никога не са имали намерение за това.

Основният проблем с процедурата е следният: Потребителите на Google Документи не могат изрично да блокират индексирането на техните документи. Още по-лошо е фактът, че няма вариант да се види дали документите им са публично свързани.

google docs

Google Търсене ще индексира само документите, които са изрично публикувани чрез избиране на опцията „Публикуване като уеб страница“ или „Публикуване / вграждане“ и са свързани от обществено достъпен уебсайт. Единствената възможност в този момент е да отмените това от същото меню.

google docs index

Щракването върху бутона „Спиране на публикуването“ ще попречи на индексирането на документа в Google Търсене. Това означава, от друга страна, че документът вече няма да бъде достъпен, ако е бил свързан от уебсайт или достъпът му е друг чрез други средства.

Актуализация: Известието на помощния форум на Google Документи вече не е достъпно. Можете да намерите функцията споменат на тази страница в Google Документи обаче:

Всеки с връзката е чудесна настройка, ако искате да дадете лесен достъп до информация на куп хора (стига съдържанието на документа да не е чувствително). Например, ако искате да споделите учебна програма и списък с книги, можете да поставите тази информация в документ, зададен на всеки, който има връзката, и да изпратите на студентите връзката. Документите в тази категория обикновено не са индексирани от търсачките, но те могат да се покажат в резултатите от търсенето ако URL адресът на документа се появи на друга уеб страница, която е индексирана.

Публично в мрежата (трябва да бъде активирано от администратора на Google Apps)
Задайте документ за обществено достояние, ако искате да го направите обществено достояние за всеки. Публичните документи могат да се индексират от търсачките (като Google Web Search), може да се показва в резултатите от търсенето и всеки, който намери уеб адреса на документа, може да получи достъп до него. Ако изберете и опцията „Разрешаване на всеки да редактира“, всеки, който намери документа, също ще може да я прегледа и редактира.