Office Web Viewer за четене на документи на Office в Интернет
- Категория: Microsoft
Ако използвате услугата за облачен хостинг и синхронизация на Microsoft SkyDrive, знаете, че можете да го използвате за преглед и редактиране на документи на Microsoft Office.
Досега Microsoft не предлага съпоставима услуга на Google Документатор на Google, която позволява на интернет потребители от документи от цял свят, които вече са хоствани в Интернет, без да има нужда от акаунт в Google Docs или софтуер като Office в системата.
Уеб преглед на Office на Microsoft прави същата функция достъпна. За да го използвате, просто поставете URL адрес, сочещ към онлайн документ, във формата на официалната страница на услугата и кликнете върху бутона за създаване на URL адрес след това.
Нов формуляр се отваря на същата страница точно под него, в който се изброява уеб адресът, който вие или някой друг можете да използвате, за да видите документа онлайн. Можете да визуализирате селекцията веднага с щракване върху визуализацията в нов линк на прозореца под втората форма на страницата.
Документът може да бъде видян от всеки, независимо дали има акаунт в Microsoft или не. Той се показва като документ на пълна страница, който можете да четете, изтегляте или отпечатвате лесно с помощта на контроли, свързани в горната му част или предоставени от браузъра.
Параграфите, изреченията или отделните думи могат да се копират лесно, но няма опция да редактирате документа по някакъв начин, използвайки го. Горната лента с менюто за файлове предлага няколко интересни и полезни опции. Първо, можете да използвате находката, налична там, за да търсите в документа. Друга опция се отваря, когато щракнете върху менюто на файла. Тук можете да изберете документа (машинно) да бъде преведен за вас.
Тук също можете да намерите опции за споделяне или отпечатване на документа. Макар че обикновено е по-удобно да използвате формата на уебсайта на Office Web Viewer, за да създадете връзки към документи, които можете да видите в браузъра си, понякога може да се наложи да създадете тези връзки директно. Уеб администраторите могат да използват синтаксиса http://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=, за да се свържат директно към зрителя, така че посетителите на техния сайт да могат да отворят документа веднага на сайта на Microsoft. Виждам също, че този синтаксис е интегриран в добавки, които осигуряват достъпността на функционалността на услугата чрез контекстното меню на десния бутон на браузъра.
Основното предимство на зрителя е, че не се нуждаете от допълнителна програма за преглед на документа и че не е необходимо да го изтегляте първо, преди да можете да го видите. Това може да бъде жизнеспособна опция за преглед на документи със съмнителен произход или произход, на който не се доверявате 100%. Така че, вместо да го преглеждате локално с всички опасности, свързани с това, можете да го прегледате онлайн, за да го проверите, без да излагате системата си в опасност.
Моля, обърнете внимание, че уеб прегледът на Office на Microsoft е ограничен до документи на Office. Той поддържа само документи на Word, Excel или PowerPoint и никакъв друг формат на документи. Ако имате нужда от поддръжка за допълнителни формати, опитайте Google Документи вместо.