Как да ускорите Thunderbird чрез архивиране на имейли
- Категория: Софтуер
Повечето клиенти за имейл на настолни компютри имат един голям проблем, който става очевиден с течение на времето: Те не предлагат архивиране на електронна поща или опции за архивиране. Това означава, че имейл базите данни ще се увеличават с всеки имейл, което от своя страна може да окаже влияние върху работата на софтуера за електронна поща. Трябва да е очевидно, че се изисква по-дълго време за зареждане на имейл папка с пет хиляди имейла, отколкото една с десет.
Основната цел на софтуера за архивиране и архивиране на имейли е да предлагат резервни копия, ако имейлите и пощенските кутии в случай, че се повредят или изтрият на основното устройство за съхранение. Много потребители на настолни клиенти не изпращат резервни копия редовно своите бази данни, което може да доведе до катастрофа, ако пощенските кутии се повредят. Същото се отнася за компаниите и бизнеса, но с тежки последици.
Като страничен ефект архивираните имейли могат да бъдат преместени в друго устройство или сървър за съхранение, така че да освободят дисково пространство на твърдия диск, който имейл клиентът използва за съхраняване на имейл базата данни.
Днес ще ви покажем как да ускорите имейл клиента Thunderbird, като архивирате част от съхранените имейли. Идеята е да комбинирате редовно архивиране на имейли, като ползите от това е да можете да премахвате имейлите от имейл клиента, които са стари и не са необходими редовно. В случай, че са необходими, те все още могат да получат достъп до софтуера за архивиране.
Преди да започнем, ще създадем пълна резервна копие на профила на Thunderbird MozBackup , Просто изтеглете и стартирайте софтуера за архивиране и изберете да архивирате профила на Mozilla Thunderbird. Уверете се, че всички данни са включени в резервното копие (настройки по подразбиране).
По-късно програмата може да се използва за възстановяване на пълния профил на Thunderbird в случай, че е необходимо.
Потребителите на Windows имат възможност между няколко програми за архивиране на имейл. За целите на този урок ще използваме Начало на пощенски магазин , Програмата прави почти безпроблемното архивиране на имейли от различни имейл клиенти, включително Thunderbird, Windows Live Mail, Microsoft Outlook, Google Mail и общи пощенски кутии IMAP и POP3. Програмата включва опции за търсене и четене на имейли директно в нейния интерфейс.
Нужни са само няколко кликвания за архивиране на имейли в MailStore Home. Щракването върху Архивен имейл отваря страницата за архивиране на софтуера. Тук е възможно да изберете имейл клиент или протокол от списъка, за да стартирате съветник.
Съветникът за архивиране на електронна поща изглежда така за потребителите на Thunderbird:
Избор на профил на Thunderbird:
Профилът по подразбиране е стандартният профил. Повечето потребители вероятно ще имат само профила по подразбиране, освен ако не работят на компютър с много потребители.
Персонализиране на опциите за архивиране:
Тук е възможно да изберете всички имейл папки за архивиране или само конкретни. Освен това е възможно да се филтрират имейли по данни или състояние.
Архивирането може да отнеме известно време, в зависимост от броя на имейлите, съхранявани в пощенските кутии на Thunderbird. MailStore Home показва запаметените профили в списък на електронната страница на архива. Програмата записва цялата информация, включително прикачени файлове и заглавки в своя интерфейс.
Предлагаме да архивирате всички имейли при първото изпълнение. Това е важно, тъй като улеснява изтриването на имейли в имейл клиента след това. Да се изтрият ли имейлите? Да, за да ускорите имейлите на Thunderbird трябва да бъдат премахнати от клиента.
Следващата стъпка зависи от потребителя и структурата на папките. Потребител, който работи само с пощенската кутия, може да иска да изтрие всички имейли, по-стари от определена възраст, и да направи същото в изпратените, боклук и боклуци папки. Това би трябвало да намали значително размера на пощенските кутии в имейл клиента.
Накрая е важно да се уплътнят папките след изтриване на имейлите в пощенския клиент. Подобно на други имейл клиенти, Thunderbird не премахва физически имейлите от пощенските кутии, след като те бъдат изтрити от потребителя. Това става чрез уплътняване на папките.
Опцията е достъпна под File> Compact Folders. Преди да бъде избран, трябва да бъде избрана папка в пощенската структура.
Съвет: Възможно е да конфигурирате Thunderbird да компактира автоматично папки, като щракнете върху Инструменти> Опции, превключване към раздела Разширени, там към раздела Мрежово и дисково пространство и активиране на Компактни папки, когато ще спести над x KB.
Thunderbird може да се стартира и да се почувства забележимо по-бързо след архивиране и изтриване на имейли в клиента. Това до голяма степен зависи от количеството писма, съхранявани в клиента преди операцията. Потребител с няколкостотин имейла вероятно изобщо няма да забележи подобрение на скоростта, докато потребител с десетки хиляди имейли вероятно ще го направи.
Архивирате ли или архивирате имейлите си? Уведомете ни в коментарите.