Колко сигурен или личен е новият поверителен режим на Gmail?
- Категория: Електронна Поща
Google стартира редизайн на уеб интерфейса на Gmail миналия месец. Фокусът на актуализацията беше да приведе интерфейса в съответствие с други продукти на Google.
Докато актуализацията беше козметична в основата си, Google въведе няколко нови функции до уеб интерфейса, като директен достъп до прикачени файлове или нов поверителен режим за имейли.
Поверителният режим звучи като функция само за бизнес, но е достъпен както за домашни, така и за бизнес потребители в Gmail. Но какво е това?
Поверителният режим в Gmail добавя ограничения за достъп до имейли, които сте изпратили с помощта на режима. Създаден за защита на чувствителна информация, той ви позволява да задавате времеви ограничения и пароли. Режимът блокира определени действия, пренасочване, копиране и поставяне, автоматично изтегляне на имейла и печат.
Използване на Поверителен режим в Gmail
Лесно е да направите някои имейли в Gmail поверителни. Всичко, което трябва да направите, е да съставите нов имейл или да отговорите на него и да кликнете върху новата икона на „конфиденциален режим“ в реда с бутон за изпращане на интерфейса за композиране.
Щракването върху иконата отваря наслагването на конфиденциалния режим, което ви дава две възможности:
- Задайте дата на изтичане на имейла. Наличните опции са 1 ден, 1 седмица, 1 месец, 3 месеца и 5 години. Датата на изтичане се показва до менюто за избор, така че да знаете веднага кога имейл изтича.
- Активирайте функцията за парола за SMS. Получателите се нуждаят от мобилен телефон за това и Google ще изпрати на получателите текстово съобщение за парола, което им е необходимо, за да отключат имейла.
Gmail подчертава поверителния режим чрез добавяне на съобщение „съдържание изтича“. Можете да редактирате изискването или да кликнете върху иконата x, за да я премахнете отново, преди да натиснете бутона за изпращане.
Какво се случва, когато натиснете изпращане? Ако сте избрали опцията за парола, ще бъдете помолени да въведете телефонния номер на получателя. Това е задължително и единствената опция, която имате, когато не искате да въведете телефонния номер или нямате, е да се върнете към прозореца за съставяне, за да премахнете изискването за парола.
Какво се случва, когато въведете грешен телефонен номер? В началото нищо няма, Google приема произволен номер на този етап.
Файловите прикачени файлове не се поддържат от режима и ще получите предупреждение, когато изберете конфиденциален режим и добавите прикачен файл към имейла. Вашите опции са да деактивирате конфиденциален режим или да премахнете прикачения файл.
Имейлът, който получавате, не съдържа съобщението. Google използва избраната тема и показва изпращача на имейла, но вместо да показва съдържанието, той ви информира, че сте получили поверителен имейл, който можете да отворите само в Gmail директно.
С други думи: Google ви изпраща известие по имейл, че ви е изпратен поверителен имейл и че можете да щракнете върху връзката, за да го отворите.
Ако не сте потребител на Google, ще бъдете помолени да влезете в акаунт в Google, за да продължите и да видите имейл съобщението.
В този момент можете да влезете във всеки акаунт в Google (ако имейл адресът на получателя не е профил в Google). Ако паролата е била активирана по време на настройката, ще бъдете информирани, че еднократен парол ще бъде изпратен на телефонния номер, изпратен от потребителя по време на настройката.
Можете да изберете само „изпрати парола“ и да видите само последните две цифри от телефонния номер. Няма опция за смяна на телефонния номер; ако не е наред, не можете да отворите имейла и той в крайна сметка ще изтече непрочетено.
Колко сигурно и лично е цялото нещо?
Краткият отговор: зависи. Поверителният режим на Gmail защитава имейла, като не го изпраща директно на получателя. Същият резултат - че имейлът не може да бъде прочетен по време на транзит - може да бъде постигнат със сигурни доставчици на имейл или с помощта на технология за криптиране, като PGP.
Действителното изпълнение блокира някои опции за изтегляне, копиране или споделяне на съобщения, но не защитава от всички. Все още е възможно да създадете екранна снимка на имейла и да го отпечатате по този начин, да го запишете или да направите снимка на компютърния екран с помощта на която и да е камера.
Има още един проблем, който трябва да бъде решен. Получателите получават имейл с връзка с молба да кликнат върху връзката и дори да влязат в акаунт в Google, ако все още не са го прегледали. Ако това не звучи много като фишинг, не знам какво прави.
Получателите може да не искат да натискат връзките. По ирония на съдбата нападателите, които използват фишинг като вектор за атака, могат да използват новата функционалност, за да откраднат потребителските идентификационни данни.
Заключителни думи
Функцията за конфиденциален режим на Gmail не е подходящата опция, когато трябва да изпращате поверителни съобщения до други. Имейлът не е правилният формат за поверителни съобщения, освен ако не използвате PGP или друга сигурна форма на комуникация.
Сега ти: Каква е вашата поверителна функция на Gmail?