Как да поискате файлове на Dropbox
- Категория: Интернет
Dropbox представи вчера нова функция за искане на файлове за безплатни и професионални акаунти, която ви позволява да изисквате файлове от други потребители на услугата и дори от хора, които все още нямат акаунт в сайта.
Досега трябваше да използвате други средства за комуникация, за да заявите файлове. Може би сте използвали имейл за това, чат в сайтовете за социални мрежи, телефонно обаждане или лично отидохте до някой, за да поискате файловете.
Той също така върши работата, но винаги има допълнителна работа след отправяне на заявката. Трябва да постигнете съгласие например за платформа, за да споделяте исканите файлове и качителят трябва да ви информира за тях или трябва да наблюдава активно съхранението.
Функцията за искания на нови файлове на Dropbox прави нещата по-прости, поне ако сте клиент на Dropbox. Процеса започва на Уебсайт за Dropbox, където можете да създавате нови заявки за файлове, след като влезете в акаунта си.
Там откривате нова опция за създаване на заявка за файл. Щракването върху бутона отваря прост многостранен формуляр, който използвате за създаване на заявката.
Добавяте информация за заявката, напр. снимки на рождени дни, задания, документи за работа и място за записване на Dropbox на първата страница.
Dropbox предлага автоматично да се създаде нова папка, която е кръстена като заявката и да я постави в новата папка „заявки за файлове“ в акаунта. Можете обаче да промените папката, за да изберете вместо това друго място за запазване.
След като направите избора, ще бъдете преместени на втората (и последната) страница на процеса на създаване. Там ще намерите изброена връзка за искане на файл, която можете да споделите с получатели, и като алтернатива опция за въвеждане на имена или имейл адреси, за да информирате получателите по имейл за заявката.
Когато получател на заявката отвори връзката, се показва следният екран.
Той подчертава заглавието на споделяне, информация, че само потребителят, който е поискал файловете, може да ги види и опция за избор на файлове, които да ги споделят с този потребител.
Можете да изберете един или няколко файла от локалната система и да получите заявка за попълване на вашето име и фамилия, както и имейл адреса си след това (само ако не сте влезли в Dropbox).
Щракване или докосване при качване качва файловете в акаунта на Dropbox на потребителя. Не е необходимо да създавате Dropbox акаунт преди изпращане на файловете, но Dropbox ще покаже формуляр за регистрация след качването на файловете, за да накара потребителите да се регистрират в услугата за съхранение на файлове.
Файловете са незабавно достъпни под избраната структура на директорията на акаунта, от който са били поискани.
Заявките остават отворени, което означава, че файловете могат да бъдат качвани многократно с помощта на една и съща връзка. Възможно е обаче да затворите заявките по всяко време.
Това става на страницата с искания за файлове в Dropbox, която изброява всички отворени и затворени заявки. Щракването върху отворена заявка показва опции за редактирането й. Ако изберете тази опция, можете да промените заглавието и папката на заявките и да затворите заявката с новия бутон, показан на страницата.
Новата функция на Dropbox за заявка може да подобри заявките за файлове в зависимост от начина, по който са били обработени по-рано. Функцията може да използва няколко екстри, които не са налични в момента, като например опцията за извършване на еднократна операция или ограничаване на прозореца за качване, за да се затвори автоматично след определен период от време.