Как да импортирате и експортирате категории Outlook

Ако мигрирате към нов компютър, може да искате да вземете някои данни със себе си. Ако използвате Office и Outlook, може би сте забелязали, че категориите не се мигрират, когато експортирате данни на Outlook.

Вместо да създавате тези категории отново в новата система, можете да използвате следния урок, за да запишете информацията за категорията на стария компютър, за да ги импортирате на новия компютър, така че да станат отново достъпни.



Категориите на Outlook се записват в регистъра в ключа HKEY_CURRENT_USER Софтуер Microsoft Office. Версията на Outlook, която използвате, определя останалата част от пътя.

Моля, обърнете внимание, че не можете да използвате метода, ако използвате по-нови версии на Office или Outlook. Пропуснете следната част към актуализацията по-долу, за да разберете как можете да го направите в по-новите версии на Outlook.

Ето кратко резюме на възможностите:

  • 8.0 Outlook Категории означава Outlook 98
  • 9.0 Outlook Категории означава Outlook 2000
  • 10.0 Outlook Категории означава Outlook XP
  • 11.0 Outlook Категории означава Office 2003

Всичко, което трябва да направите, е да експортирате ключа от категории и да го импортирате в новия компютър. За да експортирате ключовите категории с десния бутон на мишката и изберете експортиране от менюто. Изберете име на файл и щракнете върху запазване, за да прекратите експортирането.

Заредете създадения файл на новия компютър и щракнете двукратно върху него, за да импортирате настройките. Това, разбира се, е валидно само ако импортирате категориите в същата версия на Outlook. Ако използвате друга версия на Outlook, трябва да редактирате ключа на системния регистър, преди да импортирате категориите.

Актуализация: Както читателите посочиха, този метод работи само до и включва Office 2003, но не и в по-нови версии, тъй като в този момент Microsoft е спряла да запазва информация за категорията в системния регистър. Едно решение за Office 2007 и по-нови е да създадете нова бележка и да добавите категориите, които искате да архивирате и възстановите в нея.

Експортиране на категории в Outlook 2007 или по-нови

  • Създайте нова бележка с Ctrl-Shift-n
  • Добавете текст към него и го затворете след това.
  • Използвайте CTrl-5, за да стигнете до папката с бележки
  • Щракнете с десния бутон и изберете Категоризиране> Всички категории
  • Изберете всички категории, които искате да експортирате
  • Използвайте File> Save As, за да запишете бележката на компютъра

Импортирайте категории в Outlook 2007 или по-нови

  • Използвайте Ctrl-5, за да отворите папката с бележки
  • Плъзнете и пуснете експортирания файл с бележки в него
  • Превключете към пощенския интерфейс с Ctrl-1
  • Щракнете с десния бутон и изберете Properties
  • Изберете Надстройка до цветни категории