Как да освободите място в Gmail и Google Drive
- Категория: Ръководства
Google по подразбиране предлага 15 GB безплатно, споделено хранилище с вашия Gmail акаунт. Тъй като е по -лесно да архивирате нови имейли в Gmail, свободното пространство се запълва бързо с течение на времето. Ако нямате място в Gmail или Google Диск, помислете за някои от опциите по -долу, преди да закупите допълнително хранилище от Google.
15 GB пространство се споделят в Gmail, Google Drive и Google Photos. През 21 век една снимка, направена от стандартен мобилен телефон, може да заема до 6 MB място за съхранение. Следователно 15 GB може да изглеждат малко ниски с течение на времето. Веднага щом това място се запълни, вече няма да можете да получавате повече имейли, камо ли да качвате каквото и да е съдържание в Google Диск или Снимки.
В тази статия ще обсъдим начини за изтриване на ненужни или големи файлове от входящата ви поща в Gmail, както и от Google Drive Drive, което прави повече място за използване. Бързо обобщение Крия 1 Какво заема място в Gmail и Google Drive? 2 Как да проверите консумираното място за съхранение в Gmail и Google Drive 3 Освободете място в Gmail 3.1 Изтриване на имейли след прилагане на филтър 3.2 Изпразнете папките за боклук и спам 4 Освободете място в Google Диск 4.1 Изтрийте елементи от качванията в Диск 4.2 Преобразувайте формата на документа в Google Документи 4.3 Изтрийте по -стари версии на елементи 5 Увеличете лимита за съхранение на Google 6 Заключителни думи
Какво заема място в Gmail и Google Drive?
Има много елементи, които заемат място и в Gmail Google Диск . Всеки един елемент там допринася за общото потребление на пространство на услугите на Google. Ето списък на елементите, които заемат място:
- Gmail:
- Имейли.
- Прикачени файлове по имейл.
- Имейли в папката кошче.
- Google Диск:
- Качено съдържание
- Документи на Google
- компресирани папки
Като се има предвид това, дори създаването на празна папка в Google Диск може да отнеме малко минути и да допринесе за общото използвано пространство.
Как да проверите консумираното място за съхранение в Gmail и Google Drive
Тъй като и Gmail, и Google Диск използват едно и също място за съхранение, е лесно да проверите колко е изразходвано и колко свободно място все още има. Можете също така да разберете коя от тези услуги заема какво количество място за съхранение.
Щракнете върху връзката по -долу, за да научите повече за вашите условия за съхранение. Имайте предвид, че трябва да влезете в профила си в Google, за да проверите статистиката.
Страница с настройки на Google Storage . 
Можете да получите доста добра представа за това, което заема по -голямата част от мястото ви за съхранение от тази страница. Сега можете да следвате ръководството, предоставено в тази публикация, за да освободите малко място.
Освободете място в Gmail
Изтриване на имейли след прилагане на филтър
Както споменахме по -рано, имейлите и техните прикачени файлове в Gmail се увеличават, за да заемат място в общото ви споделено хранилище. Следователно всички големи прикачени файлове в имейли, като документи и изображения, допринасят за фактора.
Gmail не позволява на потребителите да сортират имейлите си по размер. Това обаче им позволява да търсят имейли, като прилагат филтър по размер. Можете да използвате синтаксисите по -долу, за да приложите филтър по размер, като го поставите в текстовото поле за търсене в Gmail: | _+_ |
Горната команда ще филтрира всички имейли, които имат прикачени файлове по-големи от 10 MB и ще ги покаже. 
Можете допълнително да манипулирате този филтър, като промените размера на филтрирания резултат, като промените по -голям да се по -малки и се променя MB да се KB ако е необходимо. След като се види необходимото съдържание, можете да изтриете целия имейл наведнъж, за да освободите малко място. Размерът на изтритите прикачени файлове ще бъде равен на свободното пространство, създадено в края на процеса.
За съжаление, Gmail не ви позволява да запазите имейл, като същевременно изтриете само неговите прикачени файлове. Ако искате да запазите имейла, докато премахвате прикачените му файлове, можете да препратите имейла към себе си без прикачените файлове и след това да изтриете оригиналния имейл.
Изпразнете папките за боклук и спам
Ако сте премахнали имейли с големи прикачени файлове, не забравяйте да почистите папката кошче. Докато сте в него, папката Spam също. Всяко съдържание в тези 2 папки също увеличава общото потребено пространство за съхранение.
Просто кликнете върху всяка папка в лявата колона и след това щракнете върху Изтриване на всички… в горната част на имейла, както е на изображението по -долу: 
Освободете място в Google Диск
Изтрийте елементи от качванията в Диск
За разлика от Gmail, можете да сортирате съдържанието на Google Диск по техния размер. Щракнете върху връзката по -долу, за да видите списъка със съдържание във вашия Диск, след което щракнете върху Използвано съхранение колона, за да ги сортирате по размер. Имайте предвид, че ще трябва да влезете в профила си в Google, за да видите информацията.
Сега щракнете с десния бутон върху съдържанието, което искате да изтриете (което заема най-много място) и след това щракнете Премахване от контекстното меню, за да изтриете елемента. Колкото повече, толкова по -весело. 
Ако бъдете подканени с поле за потвърждение, щракнете върху Да за да потвърдите.
Преобразувайте формата на документа в Google Документи
Когато качвате елементи като PDF файлове или .docx, настройте ги да конвертират във формат на Google Документи. Това ще промени размера на файла и ще го свие, за да съответства на новия формат. Това обаче сега ще работи само за новите файлове, които ще бъдат качени.
За да активирате това преобразуване, кликнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл и щракнете върху Настройки . Сега ще се отвори прозорецът Настройки. В общ раздел, поставете отметка в квадратчето пред Конвертиране на качвания и след това щракнете Свършен . 
Изтрийте по -стари версии на елементи
Google Диск запазва по -стари версии на същите файлове в случай, че някога потребителят иска да отмени промените и просто да се върне към по -стара версия. Въпреки че е чиста функция, това също допринася за ненужно използване на пространството. Можете да изтриете по -стари версии на елемент в Google Диск, за да освободите място.
Не забравяйте, че не е възможно да изтриете по -стари версии на Google Документи, Таблици и Слайдове, тъй като Google понастоящем не го позволява.
За да изтриете по -старите версии, отворете Google Drive и щракнете върху файла, от който искате да премахнете по -старите версии. След това щракнете върху елипсата (3 точки) в горния десен ъгъл на екрана и щракнете върху Управление на ревизии . Сега ще бъдете отведени до запазените ревизии. Щракнете върху елипсата до версията и след това щракнете върху Изтрий .
Процесът ще трябва да се повтори за всяка версия. Може да отнеме много време, но поне няма да се налага да плащате на Google за допълнително пространство.
Увеличете лимита за съхранение на Google
Може да се наложи да закупите допълнително пространство от Google, ако нищо от горното не работи. Допълнително пространство се предлага от Google на много ниска цена. Моделът на ценообразуване за хранилище на Google е следният:
| План (пространство) | Цена |
| 100GB | $ 1,99/месец |
| 1TB | $ 9,99/месец |
| 10TB+ (неограничено) | $ 99,99/месец |
За да закупите повече хранилище, отидете на тази връзка към Google Диск и изберете плана и закупете допълнително място за съхранение. Съхранението ще бъде добавено незабавно към 15 GB. Например, ако закупя план от 100 GB, ще имам общо 115 GB място за съхранение във всички имоти на Google, включително Gmail, Google Drive и Google Photos.
Заключителни думи
Услугите на Google като Gmail и Drive са нещо, от което много от нас са зависими. Това е чудесен инструмент, който е полезен, когато искате да споделяте информация и данни (особено с големи размери) с хора по интернет.
Въпреки че инструментите са безплатни, но с ограничени ресурси. Това се дължи главно на това, че Google иска да платите за допълнителни ресурси и да се насладите на техните услуги. Може да не се наложи да прибягвате до това решение, преди да се опитате да освободите малко място ръчно, като използвате ръководството, предоставено в тази публикация.