Как да създадете главен документ в Word 2010
- Категория: Уроци
Word 2010 разполага с функция за главен документ, която ви позволява да събирате няколко Word документи в един Word файл. С по-старите версии на Microsoft Word понякога може да се сблъскате с проблеми с необичайно дълги документи. В този случай е най-добре да разделите документа на няколко Word файла. Това създава трудности с номерирането на страниците и е трудно да се създаде подходяща таблица със съдържание и индекс.
Основният документ съдържа връзки към набори от други файлове на Word. Това съдържание на поддокумента не се вмъква в основния документ като такъв. По-скоро основният документ създава връзки към различните поддокументи. Можете да правите промени в поддокументите поотделно, докато всички тези промени се добавят към основния документ по подразбиране. Това работи добре за интегриране на отделни документи на Word със свързана тематика. Създавайки съдържание и индекс в основния документ, в крайна сметка получавате интегриран документ.
Освен това, когато няколко различни хора пишат един документ на отделни компютри, основният документ предлага перфектното решение за доставяне на различни раздели от документа на хората, работещи по проекта.
Тази статия демонстрира основите на създаването на документ с главна дума, както и поддокументи. Започнете да създавате основния документ, като отворите нов празен документ.
Озаглавете го като главен документ и след това го запазете. Можете да включите името на файла и след това да добавите с „Основен документ“. След това отидете на раздела Изглед над лентата и изберете Контур, намерен в секцията Прегледи на документи. Това отваря панел за навигация вляво от празния документ. Тук можете да започнете да въвеждате различни заглавия на документа.
В раздела „Инструменти за очертаване“ в раздела „Очертаване“ използвайте падащото меню на стилове на ниво и след това използвайте зелените стрелки, за да промените заглавията.
След като въведете всички желани заглавия, щракнете върху Покажи документ. Можете да намерите това в раздела Основен документ в раздела Очертаване.
Има няколко различни опции за достъп в секцията Основен документ. Изберете целия контур и щракнете върху Създаване в лентата. Ще изглежда нещо като екрана по-долу. Всеки от тях е отделен файл, прикачен към основния документ. Ако имате документите на работния плот, те автоматично се добавят като поддокументи.
Кликнете върху Сгъване на поддокументи, за да видите връзките към всеки поддокумент. Ctrl + Кликнете с левия бутон върху връзката и той ще отвори заглавието на документа точно както сте го поставили в очертанието на основния документ. След това можете да добавите съдържанието от нулата или, ако документът вече е създаден, просто изрежете и поставете.
Направете това за всяка заглавие и връзка за поддокумента и сте създали главен документ. Това е просто основният подход. Има опции за създаване на глави под заглавията, съдържанието или индекса. Word автоматично ще вмъкне непрекъснат прекъсване на секцията в основния документ. Тези раздели на секциите ще бъдат добавени преди и след всеки поддокумент. Има много различни опции за главни документи в Word 2010. Тази демонстрация е свързана повече със съществуващите документи в опростен формат на основния документ. Останалите функции са различна тема. Винаги можете да разгледате ръководството за потребителя или да потърсите бъдещи статии.