Създаване на формуляри за подпомагане на въвеждането на база данни на OpenOffice.org
- Категория: Уроци
При първото влизане в тази „серия“ работих през процеса на създаване на база данни с OpenOffice.org Base („ Как да създадете база данни с OpenOffice Base '.) След завършването на тази статия се озовахте с работеща база данни без данни.
За щастие OpenOffice Base включва инструменти, които да ви помогнат да добавите данни към вашата база данни. О, сигурно бихте могли да свържете тази нова база данни с MySQL и да работите с най-добрата си магия MySQL в базата данни, но за масите, които не са гурута на MySQL, използването на инструмент, който е толкова прост, колкото създаването на форма с Wizard, е благодат за работа с база данни.
В тази статия ще ви преведа през процеса на създаване на формуляр, за да въведете данни в базата данни, която сте създали с помощта на оригиналната статия. За да направите това, ще трябва да се върнете към тази база данни. Ако вече нямате тази база данни, изпълнете стъпките в статията, за да създадете нова и след това се върнете тук.
Отворете базата данни
Първо отворете OpenOffice Base, която ще кацне в съветника за база данни. Това, което искате да направите, е да кликнете върху „Отваряне на съществуващ файл на база данни“ и след това изберете базата данни от падащото меню. След като сте избрали базата данни, щракнете върху бутона Finish, който ще отвори базата данни до прозореца Forms (вижте Фигура 1).
В рамките на този прозорец искате да щракнете върху връзката „Използване на съветника за създаване на формуляр“ в горния ляв прозорец. Когато направите това, два прозореца ще се отворят. Първият прозорец ще бъде празен OpenOffice прозорец, който ще бъде последван от прозореца на съветника (вижте Фигура 2).
В по-малкия от двата прозореца (вторият да се отвори) ще започнете процеса на създаване на вашата форма. Внимавайте: След като този прозорец е отворен, ще имате проблеми с фокусирането върху всеки друг прозорец на екрана (използвам пръстенния превключвател Compiz Tab, за да изляза, ако имам нужда).
Първата стъпка в съветника е да изберете полетата, които искате да включите. Ако първоначално сте създали вашата база данни точно както искате, най-вероятно можете просто да кликнете върху бутона „>>“, за да преместите всички полета в полето „Полета във формата“. Ако не искате да включите всички полета, просто изберете полетата, които искате да кликнете върху бутона '>', за да ги добавите.
Щракнете върху Напред, за да продължите нататък.
Следващият раздел е за подформи. За да добавите подформа, трябва да имате друга база данни, към която да се свържете. Ако нямате друга база данни или не се нуждаете от подформа, просто щракнете върху Напред, за да продължите.
Секцията за контрол е следваща. Тук избирате начина, по който ще бъдете подредени. Това, разбира се, е предпочитание на потребителя. Кликнете върху вида на желаната форма от наличните възможности (вижте Фигура 3):
- Колона - леви етикети
- Columnar - етикети отгоре
- Технически данни
- В блокове - етикети по-горе
Направете своя избор и щракнете върху Напред.
Следващият екран ви позволява да решите какви данни да се показват, когато формата се използва. Можете или да използвате формата, за да въвеждате САМО нови данни (които няма да показват по-рано въведени данни), или можете да накарате формуляра да показва всички въведени по-рано данни. Ако решите да покажете предишни данни, можете да изберете да не разрешите на формата да променя или изтрива съществуващите данни. Направете своя избор (и) и щракнете върху Напред.
Целта на следващия екран е да зададе цветовата тема за формата. Направете своя избор и щракнете върху Напред. Накрая трябва да дадете име на формата си и да кажете на Base, ако искате да работите веднага с формата или да я промените. Направете това и щракнете върху Готово. Формулярът ви е пълен и готов за въвеждане на данни. Фигура 4 показва пълен формуляр за запис на служители, готов за работа. Въведете данните си и щракнете върху бутона Следващ запис (единична стрелка, насочена вдясно близо до дъното), за да отидете на празен формуляр. Когато приключите с въвеждането на вашите данни, натиснете бутона Запиши запис.
Когато приключите, можете да затворите приложението Base.
Заключителни мисли
Създаването на база данни никога не е било толкова лесно. А сега въвеждането на данни в тази база данни е още по-лесно. Благодарение на съветника за форми на OpenOffice Base, можете незабавно да напълните вашата база данни с данни.