Разширено сортиране в Microsoft Outlook

Опитайте Нашия Инструмент За Премахване На Проблемите

Потребителите на Microsoft Outlook могат да сортират имейли и други съобщения в имейл клиента, като кликнат върху едно от заглавията на колоните в горната част. Това е доста често срещан начин за сортиране на имейли и предлагани и на други имейл клиенти. Това, което много потребители на Outlook не знаят, е, че техният имейл клиент също предлага разширени възможности за сортиране.

Това може лесно да се постигне чрез натискане на клавиша Shift и най-малко две колони със заглавие. Например е възможно да се сортира по подател и дата, заглавие и дата или подател и тема. Единственото важно нещо, което трябва да запомните, е да натиснете клавиша Shift, докато го правите, за да получите желания ефект.

Outlook ще показва иконите за сортиране нагоре и надолу (стрелка нагоре или надолу) в колоните, които са били избрани от потребителя, за да се разбере по-лесно как са сортирани имейлите. Първата избрана колона ще бъде основният ред за сортиране, а вторият очевидно вторичен с възможност за добавяне и на допълнителни колони.

Ето практически пример. Да кажем, че получавате много съобщения от един подател на имейл. Можете да сортирате имейлите в Outlook по подател, който ще показва най-новите имейли от този подател отгоре. Ако искате да сортирате тези имейли по размер, просто натиснете shift и след това щракнете върху заглавията на колоните от и по размер, така че най-големите имейли да се показват отгоре от всеки подател (друго щракване върху колоната с размер ще ги сортира с най-ниската отгоре, тъй като би променил реда за сортиране).

Тази техника за сортиране работи не само с имейли в Outlook, но и RSS емисии и почти всичко останало, което се показва в таблици в имейл клиента.